四象限法则这样用

用在组织环节

每天我们都需要找出固定的时间(我的习惯是早中晚三次)对TODO List的任务进行处理组织,处理结束后,会得到六大清单:

  • 将来也许
  • 等待
  • 项目
  • 项目分解的下一步行动
  • 日程
  • 抓紧去做

组织时,需要对“项目分解的下一步行动”、“抓紧去做”、“日程”三个清单进行优先级判定。这个时候首次调用四象限法则概念,根据自己的价值观、目标体系等长远视角,确定某个行动的优先级排序,将行动划分为:高、中、低、无四个优先级。

但是,需要明确一点,这时候的优先级判断,是不需要考虑“紧急”这个属性的,只要考虑“重要性”就可以了。因为我们通常都要选择不受打扰的时间来完成处理组织,这个时候通常不会出现紧急的事件;还有另外一个原因,等下面说。

用在明确日计划中

当我们的行动管理系统已经都组织环节后,下一步行动清单中的所有行动都具备了优先级、情境、精力损耗等属性。但是,当制定今日计划,究竟从下一步行动清单中选择那个行动呢?原则也很简单——选择优先级最高的!但是,这样也存在一个问题,那就是当完成今日待办的时候,大量的行动的优先级都是最高级别的,那到底应该做哪件事情呢?

所以,在当下,必须再次调整优先级。不要担心所有的事情都是优先级高的事项,调整了之后会让自己忽视。因为,今日待办是日程的一部分,是优先级最高的清单,我们需要的是在最高优先级的行动中再排出顺序。

执行时的敏锐觉察

所谓计划不如变化快啊!当执行今日待办中的安排时,总是会有临时事件发生,这些事件出现时到底应该怎么做呢?这时候,就必须调用四象限法则来约束自己了!

必须对突然发生的“中断事件”和原来正在执行的计划中的行动进行比较,比较的原则就是问一个问题:哪个重要,哪个紧急。如果中断事件的重要紧急程度低,那就可以放入TODO List;如果中断事件重要,就直接跳过处理组织流程,直接去分解、执行!

难的不是四象限法则

现在看来,四象限法则并不难,就是几个概念,在日常执行的时候注意到就好了。但是,难就难在“注意”两个字!怎么才能提醒自己做前置判断呢,怎么才能觉察到自己的行动和思想方式,怎么才能让自己过上有意识的生活呢?

先简单提提,以后再系统写写。方法不过有几种:

  • 就是要开放心态,当别人说自己不对时,内心不设防,听进去别人的建议,及时整理;

  • 是将提醒自己觉察的方法实物化;

  • 是立刻学习学习数息法,并且每天找出5分钟来训练;

  • 是找机会去练习冥想、内观。

四象限